RLB – Kimenő számla és pénztárgép forgalom konvertáló | Athéna

NAV adóhatósági ellenőrzési fájl, NAV Online Számla és pénztárgép forgalom konvertálása könnyedén!

Miért van rá szükség?

  1. Kézi rögzítés helyett automatizált rögzítés
  2. Bármilyen számlázó programból és a NAV Online Számla rendszeréből letöltött számlákat konvertálja, melyek így könnyedén importálhatók az RLB-be!
  3. Pénztárgép forgalmi adatok betöltése egyszerűen!

Ne ijedjen meg!

A szoftver alábbi leírása hosszúnak tűnhet, de valójában egyszerűbb, mint a kézi rögzítés!
Segítünk a begyakorlásnál, és a saját könyvelési tapasztalataink alapján elmondhatjuk: nagyon sok munkaórát spórolunk vele.

Próbálja ki 30 napig ingyen!

1. Az adatfájlok beszerzése

Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás fájl letöltése számlázó program használata esetén


Minden gépi számlázó programnak rendelkezni kell az Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás menüponttal. Ebben a kívánt időszakra le lehet tölteni a cég által készített kimenő számlákat xml formátumban. Az Athéna konvertálójának használatához erre lesz szükség.

E fájl adattartalma a törvényi háttér szerint meg kell, hogy egyezzen a nyomtatott számlakép adataival. (23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet) Változtatás nélküli fájl használható csak.

A letöltésnél figyelembe kell venni, hogy általában a számla kiállítás dátumára lehet szűrni, ezért célszerű a partner szokásait figyelembe véve optimálisan nagyobb dátum intervallumot beállítani.


A program képes kezelni az NAV Online Számla rendszeréből letölthető számlákat mind külön XLSX, mind egyben XLSX, mind ZIP formátumban.

  1. A NAV Online Számla rendszerbe történő bejelentkezés után válasszuk ki a számlák fülön a kimenő számlákat.
  2. Adni a kezdő- és záró dátumot (Figyelem! Csak egy hónap adható meg.)
  3. Kattintsunk középen alul a fehér alapon zöld szöveggel jelzett Szűrés gombra. Ekkor megjelenik az összes olyan számla, ami az adott időszakon belül készült.
  4. A számláknál az első sor legelején van egy üres négyzet, ebbe kattintsunk bele. Megjelenik egy zöld pipa itt, és alatta az összes kijelölt számla előtti négyzetben. Ezzel kijelöltük a számlákat. A táblázat fölött ekkor megjelenik, mennyi számlát jelöltünk ki.
  5. A számlák darabszáma mellett aktívvá válik zöld mezőben fehér szöveggel az Teljes lista export. Kattintsunk erre, és állítsuk be a dokumentum formátumának az XLSX-et, a dokumentum tartalmának pedig a “Számla fej és tétel adatok együtt” opciót.
  6. Várjunk kicsit, majd menjünk át a Szolgáltatások > Dokumentumok menüpontba és ott válasszuk az Exportált listák fület. Itt tudjuk letölteni az elkészült fájlt.

Pénztárgép forgalmi adatok esetén (PTGADAT, AEE XML napló fájlok)


A program képes arra, hogy az online pénztárgépek forgalmi adataiból az RLB számára beolvasható formátumot állítson elő. Ez történhet a NAV-nak beadott igénylésre kapott fájlokból, vagy a pénztárgépekről egyesével pendrive-ra begyűjtött az állományokból.

A NAV-tól való igénylés menete:

  1. Az ÁNYK-ban töltse ki a PTGADAT nyomtatványt (szükség lesz a pénztárgép AP azonosítójára!)
  2. A NAV kb 9-11 nap alatt megküldi az adatokat XLS formátumban


Ha a forgalmi adatok nem érkeznek meg időben a NAV-tól, és rendelkezésre állnak más forrásból, akkor az alábbi minta fájlt kitöltve beolvashatóak a programba. A fájlt a következő módon kell kitölteni:

  1. Az AP szám oszlopba a pénztárgép azonosítója
  2. A Zárás sorszám oszlopba az adott zárás sorszáma
  3. A dátum oszlopba a pénztárgép zárás dátuma (óra perc nem szükséges)
  4. Az A00 oszlopba az 5% Áfával értékesített bruttó összeg
  5. Az B00 oszlopba a 18% Áfával értékesített bruttó összeg
  6. Az C00 oszlopba a 27% Áfával értékesített bruttó összeg
  7. Az D00 oszlopba a adójegyesen értékesített bruttó összeg
  8. Az E00 oszlopba a tárgyi adómentesen értékesített bruttó összeg
  9. A “Bankkártyás fizetés” oszlopba a kivezetendő bankkártyás összeg. Amennyiben ez is kitöltésre kerül, a program készít még egy kszlaket.dbf állományt.
  10. Az “Utalványos fizetés” oszlopba a kivezetendő utalványos összeg. Amennyiben ez is kitöltésre kerül, a program készít még egy kszlaket.dbf állományt.

PTGADAT minta

2. Konvertálás Athéna segítségével

  1. Indítsa el az Athéna programot
  2. A fentiek szerint letöltött/megkapott fájlt tallózza be, és kattintson az RLB import fájl generálásá-ra.
  3. A betallózott fájl mappájában megjelenik egy új mappa, mely a kszlaket.dbf fájlt tartalmazza.
  4. A program jelenleg az extrém fizetési módokat nem ismeri (pl.: “term. 8Nap átutalás”). Ilyen esetben az alábbi hibaüzenet jelenik meg: “X tétel konvertálás sikeresen befejeződött, Y tétel hibás!” A hibás tételek egy “_hibas” végződésű fájlba kerülnek. Kérjük, ezt jelezze nekünk, hogy ezekkel is bővíthessük a fizetési módokat!

3. Importálás az RLB-be

Amennyiben a partner csak belföldi, Ft-os értékesítést végez:
A kszlaket.dbf fájlt az új RLB kettős könyvelés – vevő számlák automatikus könyvelése – készpénzes számlák automatikus könyvelése/ nem készpénzes számlák automatikus könyvelése pontokban – minimum két lépésben feladhatja.

Az RLB program leírása alapján válaszható a főkönyvi szám, az ÁFA sorok, és ha egységes, akkor a munkaszám, vagy soronként beírható a különböző munkaszám, számlánként egy. Emiatt a feladás akár több lépésben is történhet.

Amennyiben a partner Eurós vagy más devizás számlát állít ki, és külföldi partnereknek is állít ki számlát:
A kszlaket.dbf fájl ebben az esetben is feladható és módosítható az RLB-ben, itt több beállítást kell elvégezni. Ennek részletes leírását itt találja.

Kérdése van?

1/850-8596
hétfő-csütörtök: 9:00-16:00, péntek: 9:00-12:00 óráig
Távoli segítségnyújtás AnyDesk-en keresztül
https://anydesk.com/en/downloads
Részletes használati útmutató